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Ordenar información

Para que la gente encuentre lo que busca y se oriente: en un documento, un edificio, una exposición, una web o una app. En cada paso, elige uno o varios métodos; despliega «Cómo se usa» para decidir sin salir de aquí.

  1. Paso 1

    Entender cómo piensa la gente

    Cómo agrupan y nombran las cosas.

    Cómo se usa

    La idea, a menudo incompleta, que una persona se hace de cómo funciona algo y que usa para predecir qué pasará cuando actúe.

    Por qué pasa

    1. No vemos cómo funciona un sistema por dentro.
    2. Nos hacemos una idea con lo que vemos y lo que ya conocemos.
    3. Si la idea no coincide con el sistema, nos equivocamos.
    Evita
    Dar por hecho que la gente entiende el sistema como lo entiende el equipo.
    Ficha completa, con fuentes
    Cómo se usa

    Un método en el que las personas agrupan y nombran tarjetas con contenidos para descubrir cómo organizan mentalmente la información.

    Cómo se hace

    1. Se escribe cada contenido en una tarjeta.
    2. Las personas las agrupan y ponen nombre a los grupos.
    3. Se buscan los patrones que se repiten entre participantes.
    Evita
    Usar tarjetas con nombres técnicos que solo entiende el equipo.
    Ficha completa, con fuentes
  2. Paso 2

    Estructurar

    Categorías, etiquetas y recorridos.

    Cómo se usa

    Organiza, nombra y conecta los contenidos de una web, una app o un servicio para que las personas encuentren lo que buscan y entiendan dónde están.

    Úsalo así
    Prueba los nombres de tu menú con personas antes de construirlo.
    Evita
    Copiar el organigrama de la empresa en el menú.
    Ficha completa, con fuentes
    Cómo se usa

    Diseña lo que ayuda a las personas a orientarse y encontrar su camino en un lugar: señales, mapas, arquitectura, sonidos y texturas.

    Úsalo así
    Coloca la información en los puntos donde la gente tiene que decidir.
    Evita
    Llenar el lugar de carteles que compiten entre sí.
    Ficha completa, con fuentes
  3. Paso 3

    Hacerlo visible

    Jerarquía, agrupación y ritmo en la página o en el espacio.

    Cómo se usa

    Reglas con las que la percepción agrupa lo que vemos: lo que está cerca, se parece, sigue una misma línea o comparte un contorno se ve como un todo.

    Por qué pasa

    1. El ojo no mira cada elemento por separado:
    2. los organiza al instante por cercanía, parecido y continuidad,
    3. y vemos grupos y figuras antes que las piezas.
    Evita
    Separar por igual cosas que no tienen relación y juntar cosas que no van juntas.
    Ficha completa, con fuentes
    Cómo se usa

    Una estructura de columnas, módulos y márgenes que sirve de base para colocar textos e imágenes de forma ordenada y coherente en varias páginas o pantallas.

    Úsalo así
    Define la retícula antes de componer y úsala en todas las páginas.
    Evita
    Saltarse la retícula sin motivo en cada pieza.
    Ficha completa, con fuentes
    Cómo se usa

    El diseño y la composición de las letras: elegir familias, tamaños, espacios y medidas para que un texto se lea bien y tenga el tono adecuado.

    Úsalo así
    Empieza por el texto de lectura: tamaño, interlineado y largo de línea.
    Evita
    Usar muchas familias tipográficas en la misma pieza.
    Ficha completa, con fuentes
    Cómo se usa

    Representa datos con formas, posiciones y colores para que se puedan comparar, explorar y entender.

    Úsalo así
    Para comparar cantidades, usa barras alineadas sobre un mismo eje.
    Evita
    Gráficos circulares con muchas porciones parecidas.
    Ficha completa, con fuentes
  4. Paso 4

    Escribir para que se entienda

    Las palabras también orientan.

    Cómo se usa

    Planifica la creación, la publicación y el mantenimiento de un contenido útil y fácil de usar.

    Úsalo así
    Antes de crear contenido, decide quién lo mantendrá.
    Evita
    Medir el éxito por la cantidad de contenido publicado.
    Ficha completa, con fuentes
    Cómo se usa

    Elige las palabras de una interfaz (títulos, botones, campos de formulario y mensajes de error) para que la persona entienda y haga lo que vino a hacer.

    Úsalo así
    Escribe los botones con el verbo de lo que pasará: «Enviar pago», no «Aceptar».
    Evita
    Mensajes de error que culpan a la persona o no dicen cómo arreglarlo.
    Ficha completa, con fuentes
  5. Paso 5

    Probar

    Comprobar que se encuentra lo que se busca.

    Cómo se usa

    Un método en el que personas reales intentan hacer tareas concretas con un producto mientras se las observa, para descubrir dónde se atascan y por qué.

    Cómo se hace

    1. Preparar tareas realistas, sin decir cómo hacerlas.
    2. Observar a cada persona mientras lo intenta y piensa en voz alta.
    3. Anotar dónde se atasca y decidir qué arreglar primero.
    Evita
    Preguntar «¿te gusta?»: mide lo que la gente hace, no lo que opina.
    Ficha completa, con fuentes